■お問い合わせ先

株式会社三木美研舎 総務部またはPM管理責任者
〒658-0045 兵庫県神戸市東灘区御影石町1丁目1番43号
TEL : (078)855-3310　FAX : (078) 855-3380
※月曜日～金曜日　午前9時00分～午後5時00分
mail : mikibikensha1@gmail.com
※24時間受付(返信は弊社営業日・営業時間内となります)

個人情報の取り扱いについて

■個人情報の利用目的

ご提供頂いた個人情報は、採用応募や業務に関するご質問にお答えしたり、必要な連絡などに利用させていただきます。それ以外の目的には利用致しません。

従業員等の個人情報については、雇用及び人事管理についての利用のほか、業務委託元に対して業務上必要な範囲で提供する場合があります。また、退職者については必要な連絡のみに利用致します。

■個人情報の第三者への提供

弊社にご提供いただきました個人情報を、ご本人様の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
ただし、従業員情報については、ビル管理業務等において、委託元に入館管理・事故時連絡先など業務に必要な範囲で、氏名、住所、生年月日、資格、所属部署等を提供する場合があります。また、法令に基づく場合、人の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合、公衆衛生等のために必要な場合、国や地方公共団体などの法定事務に協力する必要がある場合などは除きます。

■個人情報の開示等について

ご提供いただきました個人情報につきましては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、 追加または削除、利用または第三者への提供の停止などのご要望または苦情等がありましたら上記のお問合せ先までご連絡ください。

開示等のご要望に対しては、ご本人様であることを確認させていただいた後、担当責任者から文書等で迅速に回答させていただきます。

■提供資料の任意性について

弊社がお願いしています個人情報の提供は任意ですが、提出していただかないと採用応募や業務に関するご質問にお答えしたり、必要な連絡などができませんので、ご了承ください。

■開示対象個人情報に関する事項

当社は，取得した個人情報が開示対象個人情報に該当する場合は，当該開示対象個人情報に関し 次の事項を本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む）に置くことに留意する。

ａ）事業者の名称
…　株式会社　三木美研舎

ｂ）個人情報保護管理者
…　ＰＭ事務局　ＰＭ管理責任者　
連絡先　：　０７８－８５５－３３１０

ｃ）開示対象個人情報の利用目的

①　弊社業務に関する契約および法令に基づく権利の行使や義務の履行のため
②　弊社業務を適切かつ円滑に遂行するため
③　弊社業務上の連絡および挨拶状の送付等のため
④　弊社の業務である清掃・設備・警備業務等を適切かつ円滑に遂行するため
⑤　その他弊社の採用選考、従業員の雇用管理等のため
⑥　ビル管理業務等において、委託元に業務に必要な範囲で従業員情報を提供する場合があります。

 ※　次に該当する場合を除く
  ア）利用目的を本人に通知し，または公表することによって本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  イ）国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用月的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

ｄ）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情および開示等の申し出先
…　株式会社　三木美研舎　総務部　または　ＰＭ事務局ＰＭ管理責任者
〒658-0045 兵庫県神戸市東灘区御影石町1丁目1番43号
TEL : (078) 855-3310　FAX : (078) 855-3380

ｅ）開示等の手続き
　　…　弊社は、ご本人からご請求があった開示対象個人情報の開示等の受付を行い、
　　　　ご本人に対して開示等を行います。

1. 問い合わせに応じて｢開示等の請求に関する対応書｣を作成します
2. 本人であることの確認をとるため、自動車免許証や健康保険証などが必要となります。（法定代理人の場合は、上記の本人確認書類に加え、法定代理権があることを確認する書類が必要です）
3. 手数料は弊社では徴収いたしません
4. 原則３営業日以内に書面などで回答（郵送など）いたします。

■ 弊社が個人情報の取り扱いに関して 特定している法令並びに、国が定める指針、その他の規範

①個人情報保護法（改正）

②個人情報保護法に関する政令（改正）

③個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン

④行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律

⑤労働安全衛生法（改正）

⑥不正アクセス禁止法 ⑦ビルメンテナンス業における個人情報保護に関するガイドライン

■ 認定個人情報保護団体の名称　および　苦情の解決申し出先

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会

・弊社は経済産業大臣および総務大臣より認定を受けた上記団体の対象事業者として登録しています。

・同協会は対象事業者が行う個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けています。

■個人情報の安全管理措置

弊社は、保有する個人データを安全に管理するため、取り扱う個人情報の保護リスクに応じ、法令に基づき、 必要かつ適切な以下に掲げる漏洩、減失 、またはき損等を防止するための措置を講じることとし、事故の防止に努めます。

１・個人情報の取り扱いに関する規定類の整備

個人情報保護に関する規定類を策定し、個人情報保護の推進体制や個人情報保護マネジメントシステムの運用手順、個人情報の取り扱い方法等を定めています。

２・組織的安全管理措置

個人情報の取り扱い状況について情報セキュリティ所管部門全般に亘る内部監査を実施しています。　

３・物理的安全管理措置

本社および支店事務所の入退室について　セキュリティキーを用いた個人認証管理を実施しており、認証を受けていない者の入室制限を徹底しています。

４・委託先の管理

機密保持契約を締結の上、委託先の選定評価や定期的な運用確認を行っています。